株式会社スリービットコム

マイクロソフト エクセル1日スクール。Microsoft Excelの入門・基礎・初級〜VBA上級のパソコン講習会。
業務のニーズを取り入れたオリジナルカリキュラムの1日教室でスキルアップを支援するエクセル・Excelの学校
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講習会日程一覧(1日スクール、1日教室、1日講座)|Microsoft Excel(エクセル)、VBA・マクロ、Access(アクセス)とExcel(エクセル)の連携講座。スキルアップ研修会。各種定期開催中の一日セミナーの講座一覧/スリービットコムのエクセル・アクセス・マクロ・VBAを使う人のための仕事の学校(パソコンスクール・パソコン教室。)セレクトDayによる集合研修会の追加開催のご案内|受講したい日程とコースを選択して参加できるセレクトDay!マイクロソフト エクセル、マクロ、VBAを次の開催日まで待てない人のための特別企画。エクセル、アクセス、マクロ、VBAの1日スクール、1日教室、1日講座、1日研修会、1日講習会のご案内!二名様より出張研修を開催いたします。/エクセル、アクセス、マクロ(Excel、Access、VBA)の入門(初級・基礎・基本・初歩)・中級・上級まで定期開催中の全研修が対象となります。(エクセル・アクセス・マクロの出張研修会。法人研修会、オンサイトの講習会開催のご案内)対象地区:東京都、神奈川県、埼玉県、千葉県集合研修のご案内(1日スクール・教室・講座)|マイクロソフト エクセル・マクロ・VBA(Microsoft Excel・VBA・マクロ)の集合研修会・講習会・1日セミナー・エクセル、アクセス、マクロ、VBAの1日スクール、1日教室、1日講座、1日研修会、1日講習会のご案内!個別指導講座のご案内|カリキュラム個別アレンジの個別指導研修。1日スクール(教室)|Microsoft 、Excel(エクセル)、VBA・マクロの個別指導講座・個別指導の一日研修会・個別指導講習会|スリービットコムのエクセル、アクセス、マクロ、VBAの1日スクール、1日教室、1日講座、1日研修会、1日講習会のご案内!IT業務サポート|IT業務支援のための個別対応・サポートのための1日講座(1日スクール・教室)|Microsoft Excel(マイクロソフト エクセル)、Microsoft Access(マイクロソフト アクセス)、VBA・マクロの1日サポート|スリービットコムのエクセル、アクセス、マクロ、VBAの1日スクール、1日教室、1日講座、1日研修会、1日講習会のご案内よくあるご質問(講座内容・申し込みなどについて)|スリービットコムのExcel、Access、VBAを使う人のための仕事の学校(ITビジネススクール・PC教室。)エクセル、アクセス、マクロ、VBAの1日スクール、1日教室、1日講座、1日研修会、1日講習会のご案内!講師を代表してご挨拶|マイクロソフト エクセル(Microsoft Excel)、VBA、マクロ、Microsoft Access(アクセス)、Access(アクセス)とExcel(エクセル)の連携講座。|スリービットコムのMicrosoft Excel、Access、マクロ、VBAの1日スクール、1日教室、1日講座、1日研修会、1日講習会開催中セミナー後記・終わった研修から|セミナー季節風。マイクロソフト エクセル(Microsoft Excel、Access、VBA)、マクロの研修会でよくお寄せ頂くご質問などをご紹介しています。
 

研修にご参加頂く企業様の業務IT化を拝見していると、その進み方にはある一定のシナリオがあることが分かります。

まず最初の段階はExcel(エクセル)などのアプリケーションを使って簡単な計算を行うなど、各担当者がごく簡単に個別に業務・データを管理している段階です。
それがスキル・要求などが進化していくと、アクセス(Access)を初めとするデータベースを使ったデータの一元管理/複数ユーザーによる共有、入出力などのインターフェース・業務フローのITシステム化、さらにそれらのシステムをExcel(エクセル)などの全担当者が使い慣れているアプリケーションとの様々な連携などへと進化していきます。

現在の自社・部署の段階にあったスキルアップとステップアップを目指すことが、無理なく廉価でさらに現在の業務に支障なく効率化を推進するよい方法ではないかと思われます。

以下に弊社で拝見してきた事例をもとに、IT効率化の典型的なシナリオとしてまとめてみました。
現在どの段階が該当しますか?

弊社のセミナー及びコンサルティングは以下の流れからITを軸に皆様のビジネスを支援しています。

 





第一段階

  業務でExcel(エクセル)を利用している >>関連講座はこちらから

Excel(エクセル)を使って簡単な計算(四則演算及びSUM関数など)、書式、円・棒・折れ線などのグラフを作成して各自が業務を遂行している。スキルアップは個人の経験と努力に依存している。

【よく使う機能及び処理】
Excel(エクセル)
SUM関数、コピー、切り取り、セルの書式設定、挿入・削除、グラフウィザード



第二段階
  業務全般にExcel(エクセル)操作を適切に利用している >>関連講座はこちらから

社内の資料はデータ数も多く担当者のスキルも中級レベル以上と統一が取れており、提出書類などはレイアウトよく仕上げられている。
必要であれば適宜適切なグラフも利用されている。
基幹システムなど全社的なシステムが存在する場合は、それらとの連携も手動である程度は行っている。

【よく使う機能及び処理】
Excel(エクセル)
IF関数、VLOOKUP関数、SUMIF、COUNTIF、条件付き書式、
オートフィルタ、ピボットテーブル、集計、並べ替え



第三段階
  ルーティンワークを自動化(マクロ化)している  >>関連講座はこちらから

Excel VBA(エクセル マクロ)に必要な基本知識を身につけた担当者がいる。
毎日・毎週・毎月行わなければならない難易度は低いが処理時間のかかるような定型業務がある程度自動化されており、ボタンを1回押すとその処理を自動で行えるようになっている。

【よく使う機能及び処理】
Excel(エクセル)
マクロの記録、VisualBasicEditer、ボタン及び各種コントロール、フォーム




第四段階

  データをAccess(アクセス)に蓄積して一元管理 または
Excel(エクセル)ではできない処理に一部
Access(アクセス)を利用 
>>関連講座はこちらから

毎回別のシートやブック(ファイル)に分けて保存していたデータや、担当者ごとにばらばらに保管していたデータをAccessで一元管理し、毎日の処理はExcel(エクセル)を使う。過去のデータの分析なども可能な状態で管理されている。 または、

Excel(エクセル)で行っている集計、関数、ピボットテーブルなどの処理が、データ量の増加に伴いExcel(エクセル)だけでは十分な結果がでない場合に、一部Access(アクセス)も並行して利用している。業務上、Access(アクセス)を使うべきか、Excel(エクセル)で処理すべきかを判断しながら業務を遂行している。
各担当者のスキルは高くなり、業務の効率化がかなり進んでいるケースが多い。

【よく使う機能及び処理】
Excel(エクセル)
外部データの取り込み、マクロによるシート及びブック間の転記、シート及びブック間のリンク、ADO・DAOを使ったプログラミング
Access(アクセス)
Accessテーブル、リレーションシップ、クエリによる各種集計、抽出、並べ替え




第五段階
  Access(アクセス)で新規にシステムを作成  >>関連講座はこちらから

Excel(エクセル)で行っている処理が定型業務化しており、システム化をして一括管理することが望ましい状況になっている。
一連の業務を複数の担当者で分担していたり、業務の経過を複数の担当者が連携して行っている場合もある。
入力ミスの回避、作業の分掌、書類の一元管理を目的としてシステム化を検討する場合も多い。

【よく使う機能及び処理】
Access(アクセス)
テーブル、リレーションシップ、参照性合成、クエリを使った抽出、フィルタ、並べ替え、集計、フォームのコントロール、レポート、マクロ、簡単なVBA。
Excel(エクセル)
様々な関数及びその組み合わせ、外部データの読みこみ



第六段階
  Access(アクセス)のシステムを既に運用しており必要に応じて改変している
                                  >>関連講座はこちらから

一連の業務を複数の担当者が分担して行っており、全体をAccess(アクセス)で一括して管理している。蓄積されたデータ量が多くその再利用が進んでいる場合もある。業務担当者のシステムへの要求も高くなってきている。
業務効率化または戦略のために定期的に現在のシステムに修正を加えている。
修正作業は社内のシステム担当または外注にて行っているケースが多いが、業務担当者のニーズに迅速にフィットさせるために、業務担当者自らが修正を加えるケースもある。

【よく使う機能及び処理】
Access(アクセス)  Access(アクセス)の機能及びVBA全般



第七段階
  Access(アクセス)だけではシステムが不便なため、
   一部Excel(エクセル)との連動を行っている

                                 >>関連講座はこちらから

担当者のVBA(マクロ)のスキルがある場合には、Access(アクセス)のシステムのデータを一部Excel(エクセル)へ出力し、Exce('エクセル)の書類作成もAccess(アクセス)からコントロールしている。

【よく使う機能及び処理】
Access(アクセス)  Access(アクセス)の機能及びVBA全般・ADO、DAO
Excel(エクセル)  集計を行うための各種機能と関数、複雑なグラフ



第八段階
  他のシステムへアップサイジングなどシステムの拡張

既存のAccess(アクセス)システムをアップサイジングしてSQLServerなどへ移行している。また利用者の増大により、一部Webアプリ化を行うなど、定着した業務についてはさらなる拡張を行っている。

移行させたい理由は主に、セキュリティの強化、利用者の増加に伴うパフォーマンスの向上などである。


 
 

 
 IT効率化 第一段階  業務でExcel(エクセル)を利用している
【IT研修セミナー】
 [マイクロソフト エクセル(Microsoft Excel) 講座]
 マイクロソフト エクセル(Microsoft Excel)講座 Excel 入門   [概要] 
 [集合研修詳細]  [個別指導詳細]
 マイクロソフト エクセル(Microsoft Excel)講座 Excel 業務サポート [概要]  
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 IT効率化 第二段階  業務全般にExcel(エクセル)操作を適切に利用している
【IT研修セミナー】
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 マイクロソフト エクセル(Microsoft Excel)講座 Excel 入門   [概要] 
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 マイクロソフト エクセル(Microsoft Excel)講座 Excel 中級   [概要] 
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 IT効率化 第三段階  ルーティンワークを自動化する
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 IT効率化 第四段階  データをAccess(アクセス)に蓄積 または
                 Excel(エクセル)でできない処理だけAccess(アクセス)を活用
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 IT効率化 第五段階  Access(アクセス)で新規にシステム化
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 IT効率化 第六段階  Access(アクセス)のシステムを修正
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 IT効率化 第七段階  Access(アクセス)システムの一部にExcelを利用
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 IT効率化 第八段階  データ量、ユーザー数の増加によるアップサイジング、他のシステムの移行 など
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